O.b.s. Mozaïek

7 De ouders

Het belang van de betrokkenheid van ouders

De opvoeding thuis en op school verschillen duidelijk van elkaar, maar kunnen niet los van elkaar gezien worden. Door de belangstelling van ouders voor school, weet het kind zich thuis gesteund en kan samen met hen over school praten. Ook is het belangrijk dat ouders regelmatig de school bezoeken. In een regelmatig contact komt men beter tot een uitwisseling van meningen over het kind, hetgeen uiteraard het functioneren van het kind op school ten goede komt. En dat is uiteindelijk het doel van ons als team en van u als ouders.

Informatievoorziening aan ouders:

De voorlichtingsavond: aan het begin van ieder schooljaar wordt deze avond georganiseerd om u te informeren over het jaarprogramma in de diverse groepen.
De informatieve ouderavond: presentatie van het jaar- en financieel verslag en verkiezing van nieuwe leden voor de ouderraad. Vaak wordt er ook een gastspreker uitgenodigd.
De contactavonden: tijdens deze tien-minuten-gesprekken kunnen ouders met de leerkracht van gedachten wisselen over de vorderingen van hun kind, naar aanleiding van het rapport. Mocht blijken dat een tien-minuten-gesprek niet voldoende is dan wordt er een vervolg afspraak gemaakt. Deze avonden zijn er driemaal per jaar en voor groep 1 en 2 tweemaal per jaar. Waarbij de laatste contactavond plaatsvindt op verzoek van de leerkracht of ouders.
De informatieavond voor het voortgezet onderwijs: voor ouders van leerlingen van groep 8 wordt een informatieavond belegd, waar vertegenwoordigers uit het voortgezet onderwijs verduidelijken wat de diverse vormen van voortgezet onderwijs voor uw kind kunnen betekenen.
De afscheidsavond: hét hoogtepunt voor iedere basisschoolleerling uit groep 8. Hun afscheid! Hun musical! Natuurlijk hoort u als ouder van een leerling uit groep 8 daar ook bij.
De mozaïekavond: Een gezellige avond waar de leerlingen per bouw een voorstelling verzorgen voor ouders op het toneel.
Een project: Hierbij wordt door de gehele school aan eenzelfde thema gewerkt met aan het eind een presentatie voor de ouders.
De nieuwsbrief: ongeveer elke maand komt er een nieuwsbrief uit.
Onze website. Op onze website www.obsmozaiek.nl kunt u o.a. de nieuwsbrief, deze schoolgids en de kalender bekijken. Verder zijn er foto's van de verschillende activiteiten te zien.

Inspraak

De medezeggenschapsraad (m.r.)

Op onze school hebben wij een medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad is een wettelijk verplicht orgaan binnen de school. De raad neemt kennis van zaken, die betrekking hebben op de school.
Over sommige schoolorganisatorische zaken en/ of beleidszaken heeft de m.r adviesrecht of instemmingsrecht. De raad is bedoeld als overlegorgaan tussen schoolteam, ouders én bestuur.

De m.r. bestaat bij onze school uit een oudergeleding en een personeelsgeleding van elk 4 personen. Bij de oudergeleding is aangegeven met welke taken/ onderwerpen zij zich in het bijzonder bezig houdt. Daarnaast kan de directeur de vergaderingen als adviseur bijwonen.

De m.r. vergadert doorgaans 1x per maand. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar. Belangstellenden kunnen dus de vergadering bijwonen, wanneer zij dit vooraf bij de voorzitter of secretaris kenbaar maken.

De notulen van de vergadering worden een week voor een nieuwe vergadering op het prikbord bij de hoofdingang gepubliceerd. Tegelijkertijd worden de datum en agenda van de nieuwe vergadering op het prikbord bekendgemaakt. Voor de namen/ functies van de leden kunt u de website raadplegen.

De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (G.M.R.)

De G.M.R. behartigt de schooloverstijgende belangen en heeft ook regulier overleg met de Algemeen Directeur over bovenschoolse beleidszaken. Ook de G.M.R. kent op een aantal punten instemmingsrecht.

De ouderraad (o.r.)

Op school hebben wij onze eigen ouderraad. De leden van de ouderraad zijn ouders die op vrijwillige basis het schooljaar voor de kinderen willen veraangenamen met leuke activiteiten die niet meer zijn weg te denken uit het schoolbeeld en buiten het directe lesprogramma vallen. De ouderraad bestaat uit een dagelijks bestuur van voorzitter, penningmeester, secretaris en algemene leden en zij vergadert met vaste regelmaat waarbij ook een vertegenwoordiging van personeel en directie aanwezig is. Verder onderhouden de ouderraad en de medezeggenschapsraad onderling contact.
Aan het begin van ieder schooljaar wordt per activiteit een werkgroep samengesteld uit ouderraadleden, leerkrachten en waar nodig leden uit de activiteitencommissie. De werkgroep werkt de activiteit verder uit en organiseert de uitvoering. De activiteitencommissie is een onderdeel van de ouderraad. De leden ervan zijn geen lid van de ouderraad. Verder kan voor de uitvoering van een activiteit een beroep gedaan worden op ouders. U ontvangt dan via uw kind(eren) een aanmeldformulier, waardoor u zich kunt opgeven om mee te helpen.

De ouderbijdrage
Eenmaal per jaar legt de ouderraad verantwoording af over het werk in het afgelopen schooljaar tijdens de informatieve ouderavond. Op deze avond wordt ook de begroting voor het lopende schooljaar toegelicht en de hoogte van de ouderbijdrage vastgesteld. Deze ouderbijdrage wordt gebruikt om alle activiteiten, die door de ouderraad gedurende het hele schooljaar georganiseerd worden, mogelijk te maken. Hoewel het om een vrijwillige bijdrage gaat, zal het duidelijk zijn, dat zonder uw financiële steun de activiteiten niet georganiseerd kunnen worden.

Hoofdluiscontrole:
Na iedere schoolvakantie worden op school alle leerlingen op hoofdluis gecontroleerd door het kriebelteam. Door deze consequente controles worden slechts incidenteel neten en luizen bij een leerling geconstateerd. Wanneer er toch neten en/of luizen geconstateerd zijn dan worden extra controles ingelast. Met de leden van het kriebelteam is afgesproken om vertrouwelijk met de constateringen van hoofdluis bij leerlingen om te gaan. Bij constatering van hoofdluis thuis, dringen wij er ten zeerste op aan dit zo spoedig mogelijk door te geven aan de betreffende groepsleerkracht. Mede door de medewerking vanuit het thuisfront kan het kriebelteam adequaat optreden en krijgen luizen en neten nauwelijks nog kans krijgen zich te verspreiden.

Meer informatie over bovengenoemde is terug te vinden in onze schoolkalender.

Ouderactiviteiten

Op allerlei terreinen helpen ouders enthousiast binnen en buiten de school zij zijn bij het bestuur verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid.

assistentie bij spel-, werk- en expressiecircuits.
begeleiden van kinderen m.b.t. tweede taalverwerving
begeleiden bij sportdagen
begeleiden bij excursies
begeleiden bij schoolreizen
assisteren tijdens en voorbereiden van sint, kerst en verkleedfeest
klankbordgroep

Overblijfmogelijkheden

Op onze school bestaat alle dagen, met uitzondering van de woensdag, de mogelijkheid voor kinderen om over te blijven. De tussenschoolse opvang (t.s.o.) wordt bij ons op school verzorgd door Humanitas. Voor de details verwijzen wij u naar de informatie op de kalender. Zie ook de website www.kinderopvanghumanitas.nl

Klachtenprocedure

Op school vinden we het van groot belang dat kinderen graag naar school gaan en het naar hun zin hebben. Tevens hechten wij eraan dat de ouders tevreden zijn over onze school, de kwaliteit van het onderwijs en de wijze waarop dat wordt gerealiseerd.

Het kan echter voor komen dat er misverstanden ontstaan, dat iets niet naar tevredenheid wordt gedaan, of dat er een fout wordt gemaakt. Wij hopen dan dat u dit op school bespreekbaar maakt. Neemt u in dat geval contact op met de leerkracht van uw kind. Meestal kunnen zaken dan snel worden opgelost. Lukt dit niet, dan kunt u contact opnemen met de directie.
Lukt dit niet, dan kunt u contact opnemen met de directie. Verder is er in de wet rekening gehouden met de mogelijkheid, dat ouders/verzorgers en/of het kind een klacht neerleggen bij één van de twee contactvertrouwenspersonen van de school, te weten Esther Nijmeijer en Lianne Visser.
Het kan daarbij gaan om zaken als machtsmisbruik (zoals psychisch-, fysiek-, seksueel misbruik, pesten, discriminatie) en schoolinhoudelijke zaken. Over bovenstaande onderwerpen zijn regels afgesproken, die op school ter inzage liggen.

De twee contactvertrouwenspersonen kunnen contact leggen met externe deskundigen, zoals:

Vertrouwenspersoon
Klachtencommissie

De school is voor behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de “Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs”(LKC). De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. U kunt een klacht rechtstreeks of via het schoolbestuur schriftelijk bij de LKC indienen. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst. (Zie voor naam en telefoonnummer: onze schoolkalender) Het postadres van de LKC: Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Telefoon 030-2809590 U kunt ook de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl

De klachtenregeling ligt ter inzage op school. U kunt deze vrijblijvend opvragen bij de directeur.

Leerplicht en Verlofregeling

Kinderen mogen vanaf hun vierde jaar naar school. Vanaf hun vijfde jaar zijn kinderen leerplichtig. De leerplicht gaat in op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand waarin uw kind 5 jaar geworden is. Dan gelden voor hen de leerplichtregels. Dat betekent dat ze bij een school moeten staan ingeschreven en er lessen volgen volgens het in het rooster aangegeven plan.

Verlofregeling
Extra verlof buiten de vakanties moet, schriftelijk gemotiveerd, worden aangevraagd bij de directie van de school. Dit bij voorkeur vier weken van tevoren, of als dit niet mogelijk is uiterlijk twee dagen na het ontstaan van de verhindering. Formulieren hiervoor vindt u bij de ingangen van de school.

Het extra verlof kan slechts bij gewichtige omstandigheden worden verleend. Onder gewichtige omstandigheden worden onder andere verstaan:

overlijden (telefonisch contact is voldoende)
huwelijksfeesten (12½, 25, 40, 50-jarig)
jubilea binnen de directe familie

Onder gewichtige omstandigheden worden niet gerekend:

een extra (wintersport) vakantie
bezoek aan het land van herkomst door allochtonen

Voor een compleet overzicht van de regels voor verlof kunt u de folder ‘Verlof buiten de schoolvakantie en leerplicht’ van de Gemeente Doetinchem bij de directeur opvragen.

Verlof voor buitenschoolse ondersteuning (zie ook hoofdstuk 5)

Aanvragen voor verlof voor buitenschoolse ondersteuning (fysiotherapie, logopedie, medisch psychologisch of didactisch onderzoek, medische psychologische of didactische begeleiding) moeten schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur via het verlofformulier. Bij afgifte van dit verzoek worden afspraken gemaakt over hoe wordt omgegaan met de gemiste lessen en hoe zal worden geprobeerd achterstanden te voorkomen. Bij de ondertekening van de aanvraag nemen ouder(s)/verzorger(s) zelf de verantwoordelijkheid op zich gedurende de tijd dat het kind niet op school kan zijn en vrijwaren het bestuur voor aanspraken gedurende deze tijd.

Individuele vrijstellingen

Hoewel alle leerlingen aan alle volgens het activiteitenplan voor hen bestemde activiteiten deelnemen, kunnen er in de praktijk een aantal uitzonderingen voorkomen van hele of gedeeltelijke vrijstelling.

Deze vrijstelling kan geschieden op grond van:

medische indicatie, bijvoorbeeld tijdelijk niet deelnemen aan de lessen bewegingsonderwijs.
medische indicatie in verband met gezinsomstandigheden
geloofsovertuiging, bijvoorbeeld het niet deelnemen aan vieringen.

Uiteraard krijgen vrijgestelde leerlingen die op school zijn, andere activiteiten te verrichten.

Schorsing / Verwijdering

Gelukkig kunnen wij terugzien op een rijke ervaring waarbij kinderen, ouders en personeel in goede harmonie samenwerken. Er kunnen zich echter ook situaties voordoen, waarbij de veiligheid van leerlingen en leerkrachten in het geding is. De directeur kan een leerling dan de toegang tot de school ontzeggen. Deze schorsing wordt dan onmiddellijk mondeling en schriftelijk aan het Bestuur Stichting IJsselgraaf gemeld. Met de ouders wordt besproken wat het vervolg zal zijn. Een schorsing kan maximaal een week duren. Mocht het zo zijn dat terugkeer naar school moeilijk, zo niet onmogelijk is, dan kan het bestuur in voorkomende gevallen overgaan tot een schorsings- of verwijderingsprocedure. Ouders kunnen hiertegen schriftelijk in beroep gaan, indien nodig bij de rechter.

Sponsoring

Het kan gebeuren dat er op school zaken worden gefinancierd via sponsoring. Het gaat dan om iets extra’s dat niet bekostigd kan worden uit de reguliere middelen.

De uitgangspunten die ten grondslag liggen aan de sponsoring zijn de volgende:

Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school.
Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.
Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsoring.

Het bevoegd gezag van de school is en blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de sponsorgelden en de besteding daarvan.

Zindelijkheid

Bij het starten op de basisschool, op 4-jarige leeftijd, gaat de school er vanuit dat behoudens uitzonderingen (medisch) de leerlingen overdag of tijdens schooltijd zindelijk zijn.

Privacyreglement

Voor het omgaan met persoonlijke gegevens van leerlingen, ouders en leerkrachten is binnen stichting IJsselgraaf een reglement opgesteld ter bescherming en voorkoming van misbruik. Het privacyreglement ligt ter inzage en is op te vragen bij de directie van de school. Ook is het in te zien op de website www.ijsselgraaf.nl (PDF document).

Publicatie van foto’s

Tijdens activiteiten in en rond school worden regelmatig foto’s gemaakt. Een deel van deze foto’s wordt gebruikt voor publicitaire doeleinden (zie deze schoolgids bijvoorbeeld) en/of geplaatst op de website. Gezien het aantal foto’s en de vele gezichten op deze foto’s, is het in de regel niet mogelijk iedereen van tevoren om toestemming te vragen voor publicatie. De school gaat echter zorgvuldig om met de belangen van de afgebeelde personen. Mocht een leerling, ouder of personeelslid desondanks bezwaar hebben tegen het gebruik van een bepaalde foto, dan zal deze op verzoek zo mogelijk worden verwijderd.